中新網(wǎng)山西新聞10月15日電 “請供電所立即聯(lián)系客戶,及時(shí)將復(fù)電時(shí)間及客戶訴求反饋到工作群……”10月8日,國網(wǎng)陵川縣供電公司工作人員將政務(wù)服務(wù)熱線工單發(fā)至群內(nèi),督促供電所積極開展用戶的復(fù)電工作,這是該公司加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)熱線工單管控,提升服務(wù)水平的一個(gè)縮影。
強(qiáng)化工單管控。該公司高度重視工單處理、回復(fù)工作,以“三級服務(wù)調(diào)度體系”為依托,全面落實(shí)工單日檢點(diǎn)、周分析工作要求,安排專責(zé)分類處理各類工單,認(rèn)真分析產(chǎn)生不滿意工單的原因,并針對客戶意見工單暴露出來的短板、漏洞、弱項(xiàng),逐項(xiàng)逐步落實(shí)整改閉環(huán),同時(shí)在解決客戶合理訴求的基礎(chǔ)上,定期開展客戶回訪,提高客戶用電滿意度。
強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控。該公司充分發(fā)揮“網(wǎng)格經(jīng)理微信群”網(wǎng)格作用,注重客戶用電信息知情權(quán),落實(shí)臺區(qū)網(wǎng)格微信群全覆蓋,及時(shí)通過95598、短信、微信群等多渠道發(fā)布故障停電原因與范圍、搶修進(jìn)度及預(yù)計(jì)恢復(fù)時(shí)間,征得客戶理解。
強(qiáng)化考核激勵。制定“12345”政務(wù)服務(wù)熱線專項(xiàng)考核方案,規(guī)范基層工作人員日常服務(wù)行為,完善各項(xiàng)服務(wù)細(xì)節(jié),做到每一個(gè)工單都處理到位、回訪到位。針對觸碰紅線的問題,嚴(yán)格落實(shí)考核措施,逐級進(jìn)行獎懲,進(jìn)一步壓實(shí)各級人員責(zé)任。
強(qiáng)化管理模式。定期召開月度優(yōu)質(zhì)服務(wù)管控會,從現(xiàn)有事件類別、事件特點(diǎn)等情況,深入剖析背后隱藏的問題,按周通報(bào)各供電所工單情況,并采取約談制度,加強(qiáng)對工單的流程管控,有效提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作質(zhì)量。
(張寧淳)